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Sobald Sie sich für ein System entschieden haben, besteht der nächste Schritt in der Implementierung. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber glücklicherweise bieten die meisten Anbieter Unterstützung und Ressourcen an, um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen. Sobald Sie Ihre Anforderungen bewertet und jedes CRM-System mit den oben aufgeführten Faktoren verglichen haben, sollten Sie sich an CRM-Anbieter wenden und Fragen stellen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Entscheidung noch weiter einzugrenzen.
Während Standard-Kontaktdatenoptionen den Anforderungen vieler Vertriebsteams gerecht werden können, gibt es viele Fälle, in denen Teams zusätzliche Daten in ihrem CRM protokollieren müssen. In diesem Fall sind benutzerdefinierte Objekte eine nützliche Möglichkeit, alle relevanten Informationen im CRM Ihres Unternehmens zu speichern. Wenn ein Benutzer aufgrund seiner Erfahrung den Daten nicht vertraut, wird er kaum Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten als „gut“ gelten. Wenn die Daten jedoch gut und vertrauenswürdig sind, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Benutzer schlechte Daten eingeben. Da ein Vertriebsmitarbeiter Zeit damit verschwendet, Duplikate auf der Suche nach dem richtigen Konto zu durchsuchen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass er das CRM übernimmt.
Das richtige CRM hilft Ihnen, die durchschnittliche Kundenlebensdauer zu verlängern, indem es die Bindung und Zufriedenheit verbessert und durch Ihr Marketing mehr hochwertige Leads anspricht. Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Kundenbindung zu erhöhen, würden Sie nicht die Anzahl offener Verkaufschancen messen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, Ihren Verkaufszyklus zu verkürzen, würden Sie die Wachstumsrate Ihrer E-Mail-Liste nicht messen. Diese Kennzahl misst die Zufriedenheit eines Kunden mit einem Unternehmen und wie wahrscheinlich es ist, dass er es jemand anderem weiterempfehlt.
Um diesen Expansionsumsatz zu ermitteln, müssen Sie Ihr neues Einkommen aus Verkaufsförderung und Cross-Selling durch Ihren monatlichen Umsatz dividieren. Wenn Sie Ihre CRM-Analysen überprüfen, überprüfen Sie am besten den CES mit Ihrem NPS-Score, da dies ein besseres, abgerundeteres Bild garantiert. Um das bestmögliche Erlebnis zu erhalten, verwenden Sie bitte die neueste Version von Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge, um diese Website anzuzeigen. Mithilfe der Gewinnwahrscheinlichkeit können Sie ermitteln, welche Aktionen zu abgeschlossenen Geschäften führen und welche unwichtig sind.
Wenn Sie also einen Umsatzanstieg verzeichnen möchten, müssen Sie angemessen viel Zeit aufwenden, um die Optionen zu erkunden und ein ideales CRM-Matching auszuwählen. Beachten Sie diesen heiklen Aspekt, da für die Implementierung des CRM möglicherweise die Hilfe Dritter erforderlich ist. Wenden Sie sich daher an den Anbieter und ermitteln Sie die ungefähre Dauer dieses Vorgangs.
Mithilfe dieser Fragen können Sie die Daten, die Sie erhalten, und die benutzerdefinierten Felder, die Sie benötigen, bewerten. Ein gutes CRM liefert Ihnen qualitativ hochwertige Daten, die genau und aktuell sind. Diese Qualitätsdaten können zuverlässig genutzt werden, um fundierte und wohlüberlegte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Das Audit analysiert auch, wie Mitarbeiter und Management die CRM-Software nutzen, welche Auswirkungen sie auf das Unternehmen hat und wie sie verbessert werden kann, um mehr Wert zu schaffen.
Die Erfassung von Anforderungen ist ein grundlegender Bestandteil jeder Geschäftsentscheidung. Es hilft dabei, eine Liste der System-, Funktions- und technischen Anforderungen der verschiedenen am Prozess beteiligten Stakeholder zu erstellen. Um den Wert Ihrer CRM-Kennzahlen zu maximieren, müssen Sie eine umfassende Plattform nutzen, die eine fundierte Entscheidungsfindung erleichtert, die Kundenbeziehungen verbessert und nachhaltiges Wachstum vorantreibt. Je niedriger der CES-Score, desto besser, denn er zeigt an, dass die Support-Interaktionen nahtlos und effizient ablaufen und für den Kunden nur minimalen Aufwand erfordern. Das Erreichen hoher CES-Werte kann die Kundenbindung verbessern, die Abwanderung reduzieren und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Hier sind die 5 wichtigsten CRM-Kennzahlen, die die Effektivität Ihres Kundensupports demonstrieren können.
Die meisten Unternehmen möchten außerdem mehr „heiße Leads“ identifizieren und weniger Zeit mit kalten Leads verbringen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigsten Ziele festlegen, bevor Sie ein neues CRM kaufen. Bei der CRM-Bewertung wird beurteilt, wie geeignet ein CRM-System für Ihr Unternehmen ist. Um die perfekte Lösung zu finden, ist es wichtig, sich ein klares Bild von Ihren Anforderungen zu machen und spezifische, maßgeschneiderte Fragen zu stellen. Beachten Sie unbedingt, ob das CRM, das Sie bewerten, Tools zum Erstellen routinemäßiger Datensicherungen und punktueller Snapshots zum Schutz vor Datenverlust bietet.
Weitere Top-Anbieter, die hervorragende kostenlose CRMs anbieten, sind monday.com, EngageBay, HubSpot und Freshsales. Einige Anbieter erheben möglicherweise zusätzliche Gebühren für die CRM-Einrichtung, -Implementierung und -Schulung. Ein operatives CRM konzentriert sich auf Aufgaben, die besser für Maschinen als für Menschen geeignet sind. Mit einem operativen System werden sich wiederholende Aufgaben automatisiert, die bei manueller Ausführung anfällig für menschliches Versagen sind. Operative CRMs sind in einer Vielzahl von Geschäftsumgebungen weit verbreitet und besonders vorteilhaft, wenn das Volumen sich wiederholender Aufgaben hoch ist und der Verkaufsprozess linear ist.
Integrieren Sie diese Informationen in die Lösungen, die Sie Ihren Kunden anbieten. Je mehr Hintergrundwissen Ihr Kundenservice-Team hat, desto besser (und schneller) kann es Ihren Kunden bei der Lösung ihrer Probleme helfen. Die Metrik identifiziert die Zeit zwischen der Identifizierung eines potenziellen Kunden und dem Abschluss des Verkaufsprozesses.
Wenn Sie ein CRM evaluieren, achten Sie auf ein System, auf das Sie überall und jederzeit zugreifen können, sogar offline. In Kombination mit den oben beschriebenen Schritten soll Ihnen diese abschließende Bewertungsphase dabei helfen, herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Teams passt. Deshalb empfehlen wir Ihnen, als ersten Schritt im CRM-Evaluierungsprozess Ihre Ziele klar zu definieren. Wenn wir unsere Daten zuverlässig halten wollen, ist es meiner Meinung nach von entscheidender Bedeutung, den Benutzern Schulungen für die Eingabe dieser Daten anzubieten. Dazu gehört, den Leuten beizubringen, wie man Daten richtig eingibt, zu überprüfen, ob alles korrekt erfasst wird, und alle gefundenen Fehler zu beheben. Automatisieren Sie Daten durch Softwarelösungen, die in Ihr CRM-System integriert sind, um eine angemessene Datenanreicherung sicherzustellen.
- Wenn Sie die CRM-Optionen eingrenzen, erstellen Sie eine Liste Ihrer wichtigsten CRMs, die Sie bewerten möchten.
- Es erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, aber ich hoffe, es kann Sie zum Nachdenken über die große Bandbreite an Analysen und Tools anregen, die Sie verwenden können.
- Ein Tipp zur Verbesserung der CRM-Datenqualität im B2B-Bereich ist die Einbindung von Business Intelligence in bestehende Systeme.
- Interaktionsverfolgung ist eine Funktion, mit der Sie Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg verfolgen können.
- Darüber hinaus verfügen einige CRMs über integrierte Chat-Anwendungen, die die Kommunikation mit Teamkollegen erleichtern, ohne das Programm zu verlassen.
Möglicherweise entscheiden Sie sich dafür, bestimmte Kriterien stärker zu gewichten als andere und verwenden dann ein Bewertungssystem, um zu bestimmen, welches CRM Ihre Geschäftsanforderungen am besten erfüllt. Der Status eines Kontakts kann manuell, beim Import oder automatisiert über Workflows geändert werden, während er Ihren Verkaufsprozess durchläuft. Durch das Filtern dieser Daten können Sie Ihre Kommunikation auf Kontakte konzentrieren, die eher kaufbereit und wahrscheinlicher sind. Ein Marketingmitarbeiter, der aufgrund fehlender oder ungenauer Daten oder E-Mail-Adressen eine ungenaue Segmentierung erfährt, wird eine enorme Absprungrate verzeichnen und nur begrenztes Vertrauen in das System haben. Janette Novak ist eine freiberufliche Journalistin und Beraterin, die sich auf die Vermittlung von Online-Business- und Kleinunternehmensmarketing spezialisiert hat. Zuvor besaß Janette eine Boutique-Marketingagentur und war als Chief Marketing Officer für einen führenden Anbieter professioneller Schulungsdienstleistungen tätig.
Wie Viel Kostet Die CRM-Implementierung?
Ein hoher CLV bedeutet, dass Sie ein großartiges Kundenerlebnis bieten und effektiv Upselling oder Cross-Selling betreiben. Ein niedriger CLV bedeutet, dass Sie möglicherweise Ihre Strategien zur Kundenbindung, -zufriedenheit oder -treue verbessern müssen. Der Lifetime-Wert gibt den Gesamtumsatz eines Kunden während seiner Beziehung zu Ihnen an.
Marketing-Tool
Sie können die oben beschriebene Screening-Checkliste und Bewertungs-Scorecard als Grundlage für eine einfache CRM-Bewertungsvorlage verwenden. Von dort aus können Sie eine einfache CRM-Bewertungscheckliste mit Excel, Google Sheets oder einem anderen von Ihnen bevorzugten Format erstellen. Wenn Sie jede Anforderung anhand der veröffentlichten Materialien und Spezifikationen jedes Anbieters mit „Ja“ oder „Nein“ beantworten, können Sie schnell eine kurze Liste von Lösungen ermitteln, die einer weiteren Untersuchung wert sind. Ich glaube, der beste Weg zur Verbesserung der Datenqualität besteht darin, Datenquellen von Drittanbietern einzubeziehen. Der Kauf von Daten aus Drittquellen und deren Einbindung in Ihr CRM-System ist ein notwendiger Schritt. Sie können ein tieferes Verständnis Ihrer Kunden erlangen und die Datengenauigkeit verbessern, indem Sie Datenquellen von Drittanbietern nutzen, die Informationen wie https://customer-journey.com/de/datenanalyse/ Firmendaten, Finanzdaten und Social-Media-Daten liefern können.
Sie sollten auch Tools auswählen, die Sie bei der Planung, Durchführung und Dokumentation Ihrer Testaktivitäten und -ergebnisse unterstützen, z. Genaue, vollständige CRM-Daten sind für die Entwicklung strategisch solider Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstpläne für Ihr Unternehmen unerlässlich. Mithilfe Ihrer CRM-Daten können Sie Probleme erkennen, die Kundenzufriedenheit verbessern, die Nettorendite Ihrer Vertriebs- und Marketinginvestitionen optimieren und zu mehr Geschäftsabschlüssen führen. Unternehmen können KI-gestützte CRM-Plattformen nutzen, um wertvolle Geschäftseinblicke zu gewinnen. Prognosetools verfolgen beispielsweise Trends in Kundendaten und geben Vertriebsmitarbeitern Empfehlungen für die nächsten Schritte im Verkaufszyklus.
Es quantifiziert den Geldbetrag, der direkt aus der Kampagne generiert wird, und bietet Einblicke in deren Wirksamkeit und Kapitalrendite. Die folgenden Schritte würden Unternehmensleitern, der Geschäftsleitung sowie Marketing- und Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, gemeinsam eine CRM-Lösung zu finden und zu bewerten, die ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht. Denken Sie daran, dass verschiedene Teams den Testprozess aus unterschiedlichen Blickwinkeln angehen sollten. Bitten Sie das Vertriebsteam, Workflow-Automatisierungen, benutzerdefiniertes Ticketing und rollenbasierte Berechtigungen zu testen. Lassen Sie das Marketingteam die Segmentierungsmöglichkeiten und die Berichterstattung zur Kampagnenleistung untersuchen. Bitten Sie Ihr IT-Team, mit Integrations- und Anpassungsfunktionen zu experimentieren.
Sie können auch den zeitlichen Überblick über wichtige Prozesse und Schnittstellenänderungen behalten, um Verwirrung zwischen verschiedenen Abteilungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Berichte und Dashboards erstellen können. Einige Anbieter bieten branchenspezifische Module für Ihr CRM an, aber die Möglichkeit, Berichte entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen und anzupassen, ist ein Muss, um die BI-Funktionen optimal nutzen zu können. Das Versenden von Erinnerungen an einen geplanten Verkaufsanruf oder Benachrichtigungen, wenn ein neuer Lead in das System gelangt.